Styrelsens verksamhet

Enligt styrelsens arbetsordning skall styrelsen sammanträda minst fyra gånger per år utöver det konstituerande styrelsemötet och i övrigt vid behov. Under 2007 hade styrelsen elva möten. Fyra av styrelsens sammanträden var samordnade med presentationen av de externa finansiella rapporterna. Dessutom deltog styrelsen 2007 i ett tvådagarsmöte rörande strategiska frågor. Revisionsrelaterade frågor har varit en särskild punkt på dagordningen under minst ett styrelsemöte per år och i samband därmed har styrelsen även sammanträtt med företagets revisor utan att VD och koncernchef eller någon annan i företagsledningen varit närvarande. Under 2007 har styrelsen arbetat i enlighet med den beskrivna arbetsordningen. De huvudsakliga aktiviteterna var följande:

  • Hålla sig informerad om bolagets och koncernens finansiella ställning.
  • Antagande av en affärsplan.
  • Utvärdering av den interna kontrollen.
  • Utvärdering och godkännande av vissa hotellprojekt som uppfyller uppsatta kriterier.
  • Utvecklingsstrategi och kontroll av att tillväxtmål nås.
  • Varumärkesstrategier.
  • Frågor om IR, kommunikationspolicy och presskontakter.
  • Utformning och genomförande av ett långsiktigt aktierelaterat incitamentsprogram för nyckelpersoner.
  • Antagande av en plan för försäljning och marknadsföring.
  • Beslut om återköp av bolagets egna aktier.

Styrelsen upprätthåller kontakten med revisorerna när det gäller planerna för revisionsarbetet och ser över vilka åtgärder som ska vidtas utifrån revisorernas rapporter. Större affärsområden får minst en gång om året möjlighet att ge en ingående presentation av sina verksamheter på ett styrelsemöte.


 

ts:Wed Aug 27 16:46:32 CEST 2008